SVATKO od nas, često i nesvjesno, svakodnevno obavlja neku vrstu multitaskinga. Brojne nas obaveze svakoga dana jednostavno tjeraju da obavljamo više stvari istovremeno, bilo da se radi o poslovnim ili privatnim stvarima. Dok neki tvrde kako multitasking zapravo zamara naš mozak i smeta produktivnosti, drugi tvrde da je uspješan multitasking itekako moguć, ali i koristan, uz nekoliko stvari na koje trebate obratiti pozornost.
Bez popisa obaveza nemojte ni pokušavati multitaskati
Ono u čemu najčešće griješimo je upravo zanemarivanje važnosti stavljanja na papir stvari koje trebamo obaviti u danu i određivanje prioriteta. Dnevne obaveze i razne neočekivane situacije na poslu mogu poremetiti naše planove koje smo imali u glavi za taj dan i u takvim trenucima jednostavno možemo zaboraviti nešto odraditi. Kako biste to izbjegli, svako jutro napravite popis s obavezama za taj dan i pobrinite se da bude uvijek uz vas. Osim toga, važno je i odrediti prioritete pa krenite s važnijim zadacima ili onima za koje znate da ćete trebati izdvojiti nešto više vremena.
Krenite sa sličnim zadacima i uklonite sve što vas ometa
Povežite slične zadatke ili aktivnosti i povećat ćete si šansu za uspješan ishod multitaskanja. Pokušavate li istovremeno obavljati više nepovezanih stvari izgubit ćete fokus, smanjiti si produktivnost i izgubiti dosta vremena.
Kako bi multitasking bio uspješan, važno je imati i dobre uvjete za njega. Ako vas smeta često prekidanje kolega zamolite ih da to ne rade, ili odrađujte posao od kuće, ako ste u mogućnosti. Nekima u koncentraciji smeta i pozadinska buka ili glazba, pa ako je to slučaj i kod vas, izbjegavajte takve prostore ili jednostavno nabavite slušalice. Ometanje mogu predstavljati i obavijesti o novim mailovima ili neke notifikacije na društvenim i poslovnim mrežama, pa ih isključite.
Ponekad je bolje nastaviti drugi dan
Nije tajna da multitasking opterećuje mozak i neophodno je pružiti mu i adekvatan odmor kako biste nastavili s uspješnim obavljanjem više stvari istovremeno. Primijetite li da ste premoreni, da gubite fokus i koncentraciju nemojte nastaviti s multitaskingom, već dio zadataka prebacite na drugi dan kada ćete biti svježi i odmorni.
Upoznajte sebe
Važno je poznavati sebe i način na koji funkcionirate u obavljanju zadataka te prema tome organizirati svoj raspored. Ako ste najproduktivniji ujutro, sve važnije zadatke nastojte obaviti odmah na početku radnog vremena. Znate li da neke stvari radite sporije od drugih, za njih si u organizacijskom rasporedu ostavite i više vremena. Nemojte tražiti od sebe previše jer će to samo doprinijeti smanjenju motivacije i porastu frustracije zbog nedovršavanja zadataka.
Multitasking može biti i zabavan
Nije tajne da ćete neke zadatke brže i lakše obaviti uz kombinaciju nekih stvari koje vam stvaraju užitak. Pa tako možete kombinirati pisanje poslovnih mailova uz pjevušenje omiljene pjesme, odrađivanje teških zadataka uz ispijanje omiljene kave i jadanje kolegama na količinu posla koju obavljate ili čišćenje stana uz plesni nastup. Rutinske zadatke kombinirajte sa zabavnim stvarima u kojima uživate i koje vas opuštaju pa će i cijeli multitasking biti efektivniji i lakši.
Mogu vam pomoći i aplikacije
Na tržištu su danas dostupne brojne besplatne aplikacije koje vam mogu pomoći u boljoj organizaciji i uspješnijem obavljanju više zadataka odjednom. Jedna takva popularna aplikacija u poslovanju je upravo Zoom uz koji možete održati sastanak s cijelim timom dok paralelno pišete prijedloge s tog sastanka i šaljete ih klijentu. Dijeliti možete putem ove aplikacije i dokumente, fotografije, videe, a poziv može biti sniman u formatima MP4 ili MPA. Na raspolaganju su vam i online ploče za pisanje i prezentiranje.
Multitaskanje u poslovnim procesima vam mogu olakšati i aplikacije kao što su Optimizely – aplikacija koja omogućava da postavite određene rokove i vodite izvješća ili Fuze - video i konferencijska videousluga koja omogućava korisnicima da za vrijeme poziva šalju poruke i datoteke.
Za uspješno obavljanje više zadataka odjednom potrebno je ne trošiti vrijeme na stvari na koje ne morate i dopustiti modernoj tehnologiji da vam uštedi nešto vremena. A za to se pobrinuo Huawei.
Njihov novi alat temeljen na pretraživaču Petal Search korisnicima Huaweija nudi otvoren pristup milijunima aplikacija omogućujući im da lako pretražuju razne stvari koje im trebaju izravno s početnog zaslona svog uređaja.
Petal Search pruža intuitivno iskustvo pretraživanja ako se koristi zajedno sa značajkom suradnje na više zaslona. Sami možete odlučiti na kojem uređaju želite da vam se prikažu rezultati pretraživanja, a prilično jednostavno možete prenijeti i slike i datoteke između uređaja.
Ovaj alat multitasking čini prilično jednostavnim pa tako možete primjerice dok tražite informacije o hotelima ili letovima koristeći Petal Search istovremeno i upisivati plan puta u aplikaciju za obradu teksta. Moguće je povlačenje i ispuštanje sadržaja kroz dva prozora.
Petal Search - Find Apps bit će unaprijed instalirani na budućim uređajima P40 serije, a trenutno ga na druge uređaje možete preuzeti preko AppGalleryja. Nakon preuzimanja podesite widget Petal Search i kliknite na traku "Pronađi aplikacije" na početnom zaslonu kako biste započeli s pretraživanjem aplikacija. Aplikacija Petal Search odmah će vam na početku izlistati najpopularnije aplikacije među kojima ćete odmah možda pronaći ono što želite.
Petal Search - Find Apps uvijek će prikazati najrelevantnije rezultate te istaknuti ono što možete preuzeti s Huaweijeve trgovine aplikacija AppGallery, instalirati preko službene web stranice ili koristiti web verziju.
Find Apps razvijen je u suradnji sa svjetskim i europskim liderima na tržištu pretraživača, uključujući Qwant i Yandex, a widget za pretraživanje objedinjuje najbolje sigurnosne tehnologije temeljene na hardveru. Find Apps trenutno podržava više od 40 jezika i dostupan je u 45 država i regija, a u planu je i daljnje širenje na više tržišta u budućnosti.
Sadržaj donosi Index u suradnji s Huawei Hrvatska te u skladu s najvišim profesionalnim standardima.