Foto: Vogue
BRIAN Tracy, stručnjak za upravljanje vremenom, u svojoj knjizi "Pojedi tu žabu" otkriva kako da najbolje iskoristiš vrijeme koje je pred tobom, kako bi uspješno izvršila svaki zadatak koji se postavlja pred tebe.
1. Najbitniji je cilj
Jasnoća je najvažniji sastojak u kuhinji produktivnosti. Kada znaš što želiš i što moraš učiniti da to ostvariš, lakše je obaviti zadatak. Dodatni savjet je da zapišeš svoje ciljeve i načine kako da ih ostvariš na papir. To radi samo 3 posto ljudi, a zbunjenost oko ciljeva glavni je neprijatelj njihovog ostvarivanja.
2. Planiraj svaki dan unaprijed
Brian Tracy navodi kako je "akcija bez planiranja razlog svih neuspjeha", a minuta planiranja unaprijed štedi čak 10 minuta u izvedbi. Drugim riječima, potrebno ti je 10-15 minuta da isplaniraš dan, što znači uštedu od čak dva sata, koje bi inače izgubila tijekom dana. Sastavi svoju listu večer prije, sa svim stvarima koje danas nisi stigla i koje moraš obaviti sutra. Zbog večer prije napravljene liste, tvoj um radit će na njoj cijelu noć, a ujutro ti omogućiti odlične ideje.
3. Razmisli o posljedicama
Potencijalne posljedice bilo kojeg zadatka ključne su u određivanju važnosti nekog zadatka. Ljudi koji razmišljaju o budućnosti donose bolje odluke od onih koji to ne rade.
4. ABCDE metoda
Što je zadatak važniji za tebe, prije ćeš dobiti motivaciju da ga kreneš obavljati. Zato, sastavi listu zadataka, a svaku točku označi slovima A, B, C, D ili E, ovisno o njezinoj važnosti. B ne izvršavaj dok ne završiš A itd. Također, rješavaj jedan po jedan zadatak. Na taj način ćeš prevladati oklijevanje i postići odlične rezultate.
5. Identificiraj prepreke
Ograničavajući faktor uvijek postoji, a tvoj zadatak je identificirati ga, a ne ignorirati. Upravo taj faktor određuje brzinu i kvalitetu tvog rada. Primjenjivanjem pravila 80/20, 80 posto prepreka su unutarnje prirode, a 20 posto dolazi izvana.
6. Izvrši pritisak na sebe
Samo 2 posto ljudi na svijetu može raditi bez nadzora. Tvoj zadatak je stvaranje navike izvršavanja pritiska na sebe, jer nitko neće izvršiti zadatak umjesto tebe. To se stručno zove natjecanje sa samim sobom, a zahtjeva postavljanje nešto viših standarda, nego što bi ti ih postavili drugi. Postavi vremenski rok za svaki zadatak, a pokušaj ga izvršiti i prije roka. Osjećaj je neprocjenjiv.