Foto: 123rf
ODVJETNICI, konzultanti i bankari rade i po 12 sati dnevno, a mi ostali koji radimo osam sati dnevno smatramo se sretnicima, piše Mashable.
Nažalost, osmosatno radno vrijeme ipak se zadržalo. Bez obzira što informacijsko doba predstavlja najveću promjenu još od industrijske revolucije te bez obzira na činjenicu što se struktura obitelji dramatično promijenila od početka 20. stoljeća.
Radnici još uvijek svakog jutra ulaze u svoje automobile, rade gužvu na cestama, a to sve ponavljaju svaku večer. Svaki ponedjeljak im djeluje zastrašujuće, srijedu se nekako preživi, a petak ujutro donosi olakšanje jer se zna da je vikend pred vratima.
Uglavnom, ideja kojom se od ljudi očekuje da jedva podnose 70% tjedna da bi preostale dane uživali je potpuno suluda.
Postoje i drugačiji primjeri
Srećom, postoje i drugačiji primjeri. Jedna tvrtka koja proizvodi opremu za plažu, u prvom redu daske za veslanje, skratila je svoj radni dan kako bi zaposlenici mogli uživati u popodnevnim aktivnostima. Kažu, to se uklapa u brand firme koja se bavi prodajom opreme za plažu, dakle za vrijeme kad ljudi uživaju.
Tvrtka je tako radno vrijeme skratila na pet sati dnevno. Radi se od osam ujutro do jedan popodne. Ukinuta je i jednosatna stanka za ručak koja je postojala ranije, pa ispada da su se dnevno izgubila dva radna sata. Radnicima su, naravno, plaće ostale jednake, ali se od njih očekuje da budu duplo produktivniji od prosječnog radnika.
Ono što je fascinantno je da je ovakav pristup odmah pokazao rezultate. Tako je tvrtka prošle godine proglašena najbrže rastućom privatnom kompanijom u San Diegu. Ove godine tim sastavljen od devet ljudi generirat će 9 milijuna dolara prihoda.
No, radno vrijeme se može smanjiti za 30 %, a da se održi jednaki level produktivnosti. Za to postoji nekoliko jednostavnih razloga.
1. Ljudi nisu strojevi: Ako sjediš za svojim stolom osam sati ne znači da si produktivan. Najbolji radnici aktivno rade dva do tri sata. Petosatno radno vrijeme pokazuje se kao bolje rješenje kad je riječ o upravljanju energijom.
2. Sreća potiče produktivnost: Studije pokazuju kako su sretni radnici ujedno i produktivniji. Ako imate više vremena više vremena za stvari koje vas čine sretnim onda imate i više energije koju možete utrošiti na rad
3. Ako imate manje vremena produktivniji ste: Ako imate manje vremena na raspolaganju stvaraju se razdoblja visoke produktivnosti.
Kako implementirati petosatno radno vrijeme
No, može li svatko uvesti petosatno radno vrijeme?
Nažalost, ako je vaš posao isti kao što je bio za vrijeme industrijske revolucije onda je odgovor ne. Neka zanimanja pak zahtijevaju prisutnost od 24 sata dnevno pa nisu dobri kandidati za petosatno radno vrijeme.
Ali ipak ovo je dostupno velikom broju poslova, a evo nekih pravila kako do funkcionalnog petosatnog radnog vremena doći.
1. Prihvati pravio 80-20: Oko 80 posto produktivnosti dolazi iz 20 posto truda. Evaluiraj svoj radni dan kako bi identificirao što stvara tih 20 %, a ostatak eliminiraj.
2. Prebaci se na produktivni način razmišljanja: Većina ljudi koja negira petosatno radno vrijeme misli da je to nemoguće iz razloga što posao vrednuju po broju sati provedenih za stolom, a ne po učinku. Ipak, za većinu znanja i ideja koje radnici imaju nisu plaćeni po satu. Zaposlenici ne kupuju ideje koje radnici imaju od 9 do 17 sati, već ideje koje dobiju dok se tuširaju ili koje im dođu u snu.
3. Nije bitno koliko radite sve dok vaši korisnici to znaju
Jedna od najvećih briga spomenute tvrtke koja je zbilja prešla na petosatno radno vrijeme bila je da će im pasti prodaja ukoliko budu otvoreni upola sati manje dnevno. Ipak, u ovom slučaju riječ je o nekonvencionalnom dućanu (oprema za surfanje), a ljudi takvu opremu kupuju svakih nekoliko godina. Dok znaju koje je radno vrijeme, neće pasti promet. I tako je i bilo. Broj poziva i mailova ostao je isti.
4. Koristi tehnologiju
Tehnologija uvelike smanjuje vrijeme potrebno da se neki posao napravi. U ovom konkretnom slučaju trebalo je jednaku količinu robe isporučiti u manje vremena. To se postiglo većom automatizacijom u skladištu, a uz pomoć tehnologije smanjeno je vrijeme potrebno za pakiranje i dostavu.
5. Nemoj se ograničiti na 25 sati rada tjedno
Iako radnici nakon pet sati rada izlaze s posla oslobođeni svake krivnje, neki ponekad ostanu u uredu i do 12 sati. Baš kao i kad je riječ o klasičnom radnom vremenu, i ovdje je ponekad slučaj da se treba duže ostati na poslu. Ipak, malo kome to smeta s obzirom da je radno vrijeme inače pet sati dnevno.
Radnici ove tvrtke su sretniji, a ovo može učiniti većina firmi. Sve što treba je pripremiti se, promijeniti navike i osloboditi se straha.