NEDAVNA pandemija koronavirusa potaknula je rasprave o alternativnim modelima rada. Nakon što su poslodavci diljem svijeta u lockdownu bili prisiljeni organizirati rad od kuće, pri čemu su i zaposlenici vidjeli da to uglavnom dobro funkcionira, postavilo se pitanje treba li se uopće nakon pandemije vraćati u urede.

Rasprava o radu od kuće i hibridnim modelima rada otvorila je put raspravi o produktivnosti i ravnoteži između privatnog i poslovnog života, a počelo se pričati i o skraćivanju radnog tjedna, odnosno četverodnevnom radnom tjednu. U medijima je tako odjeknula vijest da je na Islandu testiran takav model, i to vrlo uspješno.

O tome su čitali i hrvatski poslodavci, a neki su taj model odlučili i implementirati. Index je razgovarao s dvije firme čiji zaposlenici već više od dvije godine rade četiri dana u tjednu umjesto pet.

"Shvatili smo da su nam zaposlenici produktivniji"

Jedna od njih je Webpower Adria, mlada hrvatska tvrtka koja se bavi e-mail marketingom i marketing automatizacijom, a trenutno ima 14 zaposlenih i oko 200 klijenata.

"Prije dvije i pol godine, u razdoblju korone, radili smo od kuće i tako smo i nastavili. Shvatili smo da su nam zaposlenici tako produktivniji jer troše manje vremena na neke popratne stvari. Odlučili smo im nekako vratiti za tu povećanu produktivnost tako da smo im dali jedan slobodan dan u tjednu. Tada još nije bilo takvih praksi u smislu kompanija koje su to implementirale. Pratili smo model na Islandu, gdje smo vidjeli da su ljudi puno zdraviji i produktivniji", rekla je Martina Šepić, suvlasnica firme Webpower Adria.

Jedan od izazova bio im je kako uskladiti četverodnevni radni model s hrvatskim zakonom o radu, a konzultirali su se i s inspekcijom rada. "Pronašli smo rješenje kako da budemo usklađeni sa zakonom. Taj slobodni dan evidentiramo kao dan godišnjeg odmora, za koji su zaposlenici plaćeni. U zakonodavstvu nemate određen maksimalni broj dana godišnjeg odmora, tako da naši zaposlenici imaju 72 dana godišnjeg odmora", objašnjava.

"Izmjenjujemo se za slobodni dan"

Druga prepreka bila im je činjenica da će njihovi klijenti i dalje raditi pet dana u tjednu. S obzirom na to da je pružanje usluga njihova primarna djelatnost, odlučili su da će firma i dalje raditi svaki dan, a zaposlenicima će se slobodni dani izmjenjivati iz tjedna u tjedan.

"Pronašli smo način da se mi kao tim podijelimo na slobodne dane u ponedjeljak, srijedu i petak i iz tjedna u tjedan se rotiramo. Kada smo krenuli s četverodnevnim radnim tjednom, pokazalo se da nikad nismo svi na okupu, zato smo uzeli najatraktivnije dane za slobodne, a utorkom i četvrtkom smo na okupu i to nam puno znači za naše interne procese", kaže Šepić.

"Naši zaposlenici ne mogu raditi od doma pa smo im oslobodili jedan dan"

U slično je vrijeme na četverodnevni radni tjedan prešla i reklamna agencija Imago digital, koja postoji već više od 30 godina i ima oko 45 zaposlenika zajedno sa sestrinskim firmama.

"Katalizator promjene je bila pandemija, uveli smo četverodnevni radni tjedan 1.1.2022. godine. Nije bila laka odluka, prije sedam ili deset godina teško bi se ovako nešto dogodilo, pandemija nas je natjerala na nove načine rada. Kada smo svi bili u lockdownu, svi smo radili od doma, što je jako izazovno za jednu kreativnu agenciju gdje se puno radi timski, puno se brainstorma, komentira i slično, skužili smo da nam rad od doma ne odgovara u ovom poslu, barem ne našim ljudima, jer ovdje dosta ljudi voli doći u ured.

Ali pošto je nekakav trend rada i rada od doma i ravnoteže između poslovnog i privatnog života, a htjeli smo nešto napraviti za sve naše imagovce, išli smo vidjeti možemo li osloboditi petak. Imali smo tri testna mjeseca. Tada smo već polako to počeli najavljivati klijentima. Sada nam ide već pune dvije godine, pokazalo se kao dosta dobro, za sada svima paše, a i klijenti nam pružaju potporu", rekla je Nela Fegić Moguljak, head of digital i coexecutive director.

Plaće se nisu smanjivale

Dodala je i da tijekom godine imaju nekoliko radnih petaka, uglavnom ako se radi na nekom projektu za koji klijent inzistira da se taj dan nešto odradi. "Ali tada dolazi samo tim koji radi na tom projektu. Digitalci rade cijeli vikend, dežuraju, ali i dalje u puno manjoj mjeri. Što se tiče ostalih, ako je za nekog klijenta rok u petak, mi to napravimo u četvrtak", kaže Fegić Moguljak.

Plaće su im, kao i u Webpower Adriji, ostale iste, a u jednom trenutku su ih obje firme i dizale. Iako kažu da model četverodnevnog radnog tjedna ima svojih izazova, svima bi ga preporučili.

"Neću vam lagati, izazovno je. Sama ta odluka nije bila laka. Mi smo uslužna djelatnost. Prodajemo znanje i sate, kada ubiješ petak, izgubiš puno sati za prodati. To je proces koji traje, nismo još sve zakucali. Uvijek ima izazova, ali mislim da je ishod puno bolji nego u bilo kojem izazovu dosad. Svima bih preporučila da dobro razmisle, ali da krenu, dobit će jako sretne ljude. Kod nas više nitko ne pita 'joj, što će se spojiti', sve se spaja", poručuje Fegić Moguljak.

Prednosti je nabrojala i Šepić. "Prije pandemije radili smo iz ureda pet dana u tjednu. Sada kada radimo od doma četiri dana, broj bolovanja nam je pao za 50 posto. Povećao se i interes talenata na tržištu koji žele raditi kod nas bez obzira na to jesu li iz Zagreba ili od bilo kuda. Narasli su nam i prihodi i broj klijenata. Nama se ovo pokazalo kao jako dobra praksa. Možda to ne može biti primjenjivo kod svih, no firme koje su sličnog setupa kao mi sigurno to mogu organizirati. Gdje ima želje, ima i načina", kaže. 

Zaposlenica: Četverodnevni radni tjedan utjecao je na moj odabir firme

Njihovi zaposlenici pozdravili su tu odluku, a oni koji su se firmi pridružili naknadno kažu da im je bila privlačna upravo zbog takvog modela rada.

"Četverodnevni radni tjedan utjecao je na moj odabir firme. Htjela sam više slobodnog vremena, a i zanimalo me kako će to izgledati. Produktivnost je sad na većoj razini, manje gubimo vrijeme. Čini mi se da sada u jednom tjednu odradim više posla nego što sam prije u drugoj firmi u kojoj se radilo pet dana u tjednu", rekla je Ivana, koja u Webpower Adriji radi kao account menadžerica.

Ovo je utjecalo i na Mirelinu odluku, koja se prije godinu dana zaposlila kao marketing and business operation assistant. "To što firma ima četverodnevni radni tjedan utjecalo je na moju odluku da odaberem ova posao. Ja sam definitivno puno produktivnija i puno odmornija, smatram da u četiri dana odradim više nego negdje drugdje u pet jer znam da imam taj jedan dan koji sam slobodna. Nisam primijetila nijedan minus ovog modela", rekla je.

Zaposlenik: Sve je stvar organizacije, ja sam se dobro organizirao

Sandra, koja radi na poziciji client success menadžerice, bila je u firmi u vrijeme prijelaza na kraći radni tjedan i kaže da joj to nije teško palo. "Imali smo testni period od dva-tri mjeseca u kojem smo se interno organizirali i podijelili odgovornosti. Nekim danima imamo više posla, nekad možda ostanemo i dulje, ali to je rijetko. Produktivniji smo, želimo posao odraditi što bolje da se taj peti dan možemo odmoriti", rekla je.

S njom se slaže i Alen, koji radi kao senior technical marketing expert. "Prijelaz mi nije bio presing, sve je stvar organizacije, ja sam se dobro organizirao tako da nisam naletio ni na kakve poteškoće. Najdraže mi je kada imam slobodni ponedjeljak jer znam da nakon vikenda imam još jedan dan odmora prije nego što počnem raditi", rekao je.

Zaposlenica: Putujem više

Brigita, koja radi kao marketing specialist i media lead u reklamnoj agenciji Imago, rekla je da sada putuje više, a koristi manje godišnjeg odjednom.

"Imali smo prijelazni, testni period da vidimo možemo li to uopće. Kada znamo da imamo mogućnost ne raditi petkom, svi ćemo pojačati produktivnost i osloboditi petak da ga ne moramo raditi. Na početku smo se dosta lovili oko dogovora i sitnica, kako odraditi petak a da bude bezbolan. Specifičan je digital odjel jer nikad ne spava, tamo imamo uvijek nekog dežurnog. No to je minimalan posao jer od ponedjeljka do četvrtka se sve napravi, u petak pogledamo što se događa, pogledamo neke upite, prekontroliramo kampanje i to je to.

Ja osobno putujem više unutar Hrvatske, produženi vikend mogu iskoristiti da odem na more, u Liku ili nešto slično. A za duža putovanja koristimo manje godišnjeg jer nam petak ne spada u godišnji. A inače petkom mogu obaviti sve što trebam. Petak mi je ili getaway vikend ili dan kada obavljam sve što trebam", kaže Brigita.